KI Telefonassistent für Anwaltskanzleien
Der KI-Telefonassistent für Kanzleien ist Ihre digitale Mandatsannahme: Er nimmt Erstanfragen entgegen, qualifiziert Anliegen nach Rechtsgebiet und bucht Beratungstermine – zuverlässig an 7 Tagen die Woche.
Vertraut von
Offizieller RCS Partner von
Wo Kanzleien aktuell Mandate und Zeit verlieren
Mandatsanfragen landen auf der Mailbox
Potenzielle Mandanten rufen in der Regel nur einmal an. Wer nicht erreichbar ist, verliert das Mandat an die nächste Kanzlei – oft innerhalb von Minuten.
Anwälte werden im Termin gestört
Eingehende Anrufe unterbrechen laufende Mandantengespräche, Verhandlungsvorbereitungen und konzentrierte Schriftsatzarbeit. Das kostet billable hours.
Unqualifizierte Anfragen binden Kapazität
Partner und Associates investieren wertvolle Zeit in Erstgespräche, die fachlich oder wirtschaftlich nicht zur Kanzlei passen.
Was kann der KI-Telefonassistent für Kanzleien?
Aus Wissen wird sofort echter Kundenservice.
Die Conversational-AI-Plattform von Chatbyte verarbeitet deine Inhalte, verbindet Telefon und Chat und automatisiert Kundenservice — von Terminbuchungen über Tickets bis zu CRM-Updates.
Use Case: Mandatsannahme
Die telefonische Mandatsannahme komplett automatisieren
Leiten Sie eingehende Anrufe an den KI-Assistenten weiter. Potenzielle Mandanten werden professionell begrüßt, qualifiziert und direkt in Ihren Kalender gebucht.
Sachverhalt strukturiert aufnehmen
Die KI fragt Rechtsgebiet, Sachverhalt und Dringlichkeit ab und dokumentiert alles in einer übersichtlichen Zusammenfassung für den zuständigen Anwalt.
Erstberatung direkt buchen
Qualifizierte Anfragen werden direkt mit einem freien Beratungstermin verknüpft – ohne Rückruf, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Conflict Check vorbereiten
Gegenpartei, beteiligte Parteien und Aktenzeichen werden systematisch erfasst, sodass Ihr Team den Conflict Check sofort durchführen kann.
Dringlichkeit und Fristen erkennen
Ablaufende Fristen, Vorladungen oder einstweilige Verfügungen werden als zeitkritisch markiert und sofort eskaliert.
Kostenrahmen kommunizieren
Der Assistent informiert Anrufer über Erstberatungskosten, Honorarmodelle oder RVG-Gebühren – nach Ihren Vorgaben.
Übergabe an den Anwalt mit Kontext
Der zuständige Anwalt erhält eine vollständige Zusammenfassung per E-Mail oder in der Kanzleisoftware – vorbereitet und einsatzbereit.
Für welche Kanzleien eignet sich unser KI-Telefonassistent?
Einzelkanzleien
Als Einzelanwalt können Sie nicht gleichzeitig im Termin sitzen und Anrufe entgegennehmen. Der KI-Assistent übernimmt die Mandatsannahme, während Sie sich auf Ihre Fälle konzentrieren.
Wirtschaftskanzleien
Gesellschaftsrecht, M&A oder Compliance – der Assistent qualifiziert Anfragen nach Rechtsgebiet und Volumen und leitet sie an das passende Team weiter.
Strafrechtskanzleien
Mandatsanfragen im Strafrecht sind oft zeitkritisch. Die KI erkennt dringende Fälle wie Verhaftungen oder Vorladungen und eskaliert sie sofort.
Familienrechtskanzleien
Scheidung, Sorgerecht, Unterhalt – emotional aufgeladene Erstanfragen werden professionell und einfühlsam entgegengenommen und strukturiert erfasst.
Arbeitsrechtskanzleien
Kündigungen, Abfindungen und Aufhebungsverträge haben oft enge Fristen. Der Assistent erfasst Fristdaten und leitet dringende Fälle sofort weiter.
Mietrechtskanzleien
Mieterhöhungen, Kündigungen und Nebenkostenabrechnungen erzeugen hohes Anrufvolumen. Die KI nimmt Anliegen strukturiert auf und entlastet Ihr Sekretariat.
Kanzlei-Netzwerke & Sozietäten
Mehrere Standorte, verschiedene Rechtsgebiete, ein Telefonassistent. Die KI routet Anfragen standort- und fachübergreifend an den richtigen Anwalt.
Jetzt loslegen
Bereit für Ihre digitale Mandatsannahme?
Starten Sie jetzt und lassen Sie den KI-Telefonassistenten Mandatsanfragen qualifizieren – rund um die Uhr.
Was unsere Kunden sagen
Teams wählen Chatbyte für schnellere Antworten und bessere Kundenerlebnisse.
Mit Bit kann ich mich mehr auf das konzentrieren, was ich am besten kann - mein Restaurant führen.
Dario Pittarello
Inhaber, Ristorante Pittarello
Der Vertrieb ist einfacher, effizienter und ehrlich gesagt unterhaltsamer geworden.
Jean-Luc Wagbe
CEO, Colortreat GmbH & Co. KG
Wir haben endlich unser internes Onboarding gelöst.
Christian Nagy
Funding Partner, Space For GmbH
Telefon
Prepaid
Pay-as-you-go ohne monatliche Bindung
- 1 KI-Telefonassistent
- 1 Telefonnummer
- Sekundengenau abgerechnet
- DSGVO-konform
- In der EU gehostet
Starter
500 inkludierte Minuten mit günstigeren Minutenpreisen
76 €/Monat(jährlich abgerechnet)
- 500 Minuten inkludiert
- 1 Telefonnummer inkludiert
- 2 gleichzeitige Anrufe
- Sekundengenau abgerechnet
- DSGVO-konform
Pro
2.000 Minuten mit ausgehenden Anrufen
254 €/Monat(jährlich abgerechnet)
- 2.000 Minuten inkludiert
- 3 Telefonnummern inkludiert
- 3 gleichzeitige Anrufe
- Ausgehende Anrufe
- DSGVO-konform
DSGVO-konform. EU AI Act ready. Gehostet in der EU.
Deine Daten verlassen niemals die EU. Wir sind offizieller RCS Partner der größten deutschen Telekommunikationsanbieter – Sicherheit ist kein Feature, sondern unsere Grundlage.
EU AI Act ready
Unsere Modelle und Infrastruktur sind vollständig auf den EU AI Act vorbereitet. Ohne Blackbox-Risiken für dein Unternehmen.
Made in Germany
Entwickelt, gehostet und betreut in Deutschland. Wir garantieren höchste Qualitätsstandards und direkten, lokalen Support.
DSGVO-konform
Maximale Datensicherheit für Ihren DSGVO-konformen Chatbot und EU-gehosteten KI-Telefonassistenten. Wir verarbeiten alle Informationen strikt nach den strengen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Häufige Fragen von Kanzleien
Ja. Der Assistent versteht gängige Rechtsbegriffe und kann Anfragen korrekt nach Rechtsgebiet einordnen – ob Arbeitsrecht, Familienrecht, Strafrecht oder Mietrecht.
Ja. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt auf EU-Infrastruktur und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Die Vertraulichkeit mandatsbezogener Daten wird gewahrt.
Ja. Sie können pro Rechtsgebiet eigene Qualifizierungsfragen, Routing-Regeln und Eskalationslogik definieren.
Der Assistent kann über Schnittstellen mit gängigen Kanzleiverwaltungssystemen kommunizieren. Für tiefere Anbindungen berät Sie unser Sales-Team individuell.
Der KI-Assistent ist rund um die Uhr erreichbar. Außerhalb der Bürozeiten nimmt er Mandatsanfragen auf, beantwortet Standardfragen und eskaliert dringende Fälle.
Die Basisintegration ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Für tiefere Anbindungen – etwa an Ihre Kanzleisoftware oder interne Abläufe – berät Sie unser Sales-Team individuell.
Ja. Sie können mehrere Kanzleistandorte oder Büros mit eigenen Abläufen, Rechtsgebieten und Weiterleitungsregeln konfigurieren.
Es gibt flexible Tarife – vom Prepaid-Einstieg bis zum monatlichen Abo. Die Kosten richten sich nach dem Anrufvolumen. Einen Überblick über alle Preise finden Sie im Bereich Preise weiter unten.
Bereit für Ihre digitale Mandatsannahme?
Richten Sie Ihren KI-Telefonassistenten in wenigen Stunden ein und verwandeln Sie mehr Anrufe in Mandate.